Wie der Name Emailplaner bereits vermuten lässt, kann man auf der Website http://emailplaner.de/ recht einfach und unkompliziert E-Mails planen. Dass heißt, Sie verfassen wie von ihrem eigenen E-Mail Programm/-anbieter gewohnt eine E-Mail inklusive alle Adressaten und geben diesmal aber zusätzlich noch ein Wunschdatum und Wunschzeitpunkt an. Genau zu diesem Termin wird dann ihre E-Mail versendet. Damit nun aber der Empfänger der Nachricht nicht merkt, dass der Emailplaner hinter dem Versand zum Planzeitpunkt steckt, kann ihre eigene E-Mail als Absenderadresse verwendet werden. Damit eröffnen sich nun viele interessante Möglichkeiten, die neben weiteren wissenswerten Informationen im Nachfolgenden vorgestellt werden.

Von der Idee zur Website

Die Idee eines solchen Dienstes kam mir während meines Praxissemesters in den USA, als ich zum Abschluss noch für etwa 2 Wochen durchs Land gereist bin. In dieser Zeit hatte ich nur eingeschränkten Internetzugang. Da ich meine Freundin in jener Zeit aber trotzdem täglich ein paar liebe Worte schreiben wollte, wurde die Idee eines Emailplaners geboren. Mit ein paar schnell programmierten Skripten konnte ich ihr zwar schon damals meine Nachrichten zukommen lassen, bis zum fertigen Produkt Emailplaner war es dann aber trotzdem noch ein weiter Weg. Dafür bedarf es nämlich neben der reine technische Umsetzung noch die Beachtung vieler weiterer Faktoren. So muss muss die Website kundenfreundlich sein, durch die Art der Umsetzung sollte die Seite auch zukunftsfähig sein, außerdem müssen marktwirtschaftliche, rechtliche und nicht zuletzt auch ästhetische Aspekte berücksichtigt und erfüllt werden. Nachdem die Idee daher einige Zeit in meinem Kopf gereift war, wurde es Zeit alles in die Tat umzusetzen. Da für den Abschluss meines Studiums der Wirtschaftsinformatik ohnehin noch eine Abschlussarbeit notwendig war, habe ich den Emailplaner schließlich im Rahmen meiner Diplomarbeit umgesetzt.

Funktionsweise des Emailplaner?

Die Funktionsweise des Emailplaners ist leicht zu verstehen. Der Kunde muss sich zunächst einmalig registrieren und kann sich ab diesem Zeitpunkt jederzeit mit seinen Zugangsdaten auf emailplaner.de anmelden. Im persönlichen Bereich können dann E-Mails verfasst und gespeichert werden. Sobald der Sendezeitpunkt einer E-Mail erreicht ist, wird diese automatisch vom Emailplaner an die in der Nachricht angegebenen Empfänger ausgeliefert.

Jeder Kunde kann aus insgesamt vier Mitgliedschaftsstufen wählen: Free, Basic, Premium und Deluxe. Die Free-Mitgliedschaft ist kostenfrei und jene Mitgliedschaftstufe, welche dem Kunden nach der erstmaligen Registrierung zugeordnet ist. Die einzelnen Mitgliedschaftsstufen unterscheiden den Funktionsumfang, den der Kunde nutzen kann. So können beispielsweise unterschiedlich viele Nachrichten geplant, verwaltet und gesendet werden oder es stehen Leistungsmerkmale wie ein Adressbuch, die Möglichkeit wiederkehrende Nachrichten einzustellen oder aber die eigene E-Mail Adresse als Absender zu verwenden zur Verfügung. 

Neben den Leistungsmerkmalen lässt sich auch die Dauer der Nutzung vom Kunden individuell und flexibel wählen. So kann zwischen Zeiträumen von 1 bis 12 Monaten gewählt werden. Dieses  flexible Konzept ermöglicht es dem Kunden jeweils immer nur genau die Leistung zu bezahlen, die dieser auch nutzen möchte. Außerdem enden sämtliche Nutzungszeiträume automatisch nach der gewählten Dauer; eine Kostenfalle wie bei einem Abo gibt es also beim Emailplaner nicht.

Möglichkeiten des Emailplaners

Mit dem zeitgesteuerten Versand bieten sich eine Vielzahl an Möglichkeiten. Beispielweise können Sie Ihre persönlichen Geburtstagswünsche per E-Mail mit dem Emailplaner verfassen und dabei das Versanddatum festlegen. So vermeiden Sie, dass Sie jemals den Geburtstag einer Ihnen wichtigen Person vergessen. Aber auch als Erinnerung kann der Emailplaner dienen.

Weiterhin lassen sich mit dem Emailplaner wunderbar Rätsel oder Adventskalender erstellen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Informationen preisgeben sollen.

Oder denken Sie an die Möglichkeit, dass der Empfänger der E-Mail annimmt, dass Sie sich zum Zeitpunkt der E-Mail vor (einem bestimmten) Rechner befunden haben. Der Emailplaner verschafft Ihnen also ggf. unter Freunden auch mal ein glaubhaftes Alibi ;-). 

Das sind nur einige der vielen Möglichkeiten. Weitere Anregungen zur Nutzung finden sich auf der Webseite.